Seringkali
file administrasi pembelajaran yang kita buat masih bisa kita pakai
untuk semester atau tahun pelajaran berikutnya. Kalau membuat dari nol
lagi tentu akan sangat menyita waktu. Mungkin juga, kita mendapat file
administrasi pembelajaran dari orang lain atau dari internet. Untuk
menggunakan file itu tentu kita harus mengeditnya, agar identitas
sekolah, guru, tahun pelajaran dan seterusnya sesuai dengan
kebutuhan/kondisi.
Berikut ini salah satu tips agar mengedit file
Microsoft Office (MS) Word dapat dilakukan dengan efisien, terutama bila
berkas yang kita edit terdiri dari puluhan bahkan ratusan halaman
(seperti pada RPP, Silabus, Program Semester, dan sebagainya). Biasanya saya melakukan langkah-langkah ini untuk
mengedit nama sekolah,
nama kepala sekolah, nama guru, NIP kepala sekolah, NIP guru, tahun
pelajaran dan sebagainya. Pada administrasi pembelajaran biasanya
identitas-identitas di atas muncul berulang-ulang pada setiap "satuan"
administrasi. Kalau kita edit satu per satu maka akan sangat menyita
waktu.
Tips ini menggunakan fasilitas yang ada pada MS Word, yaitu
"Find and Replace" atau Replace. Pada Word 2007 Tombol Replace terdapat
pada bagian paling kanan Tab Home atau dapat menggunakan shortcut "Ctrl
+ H".
Tips selengkapnya baca di halaman TIPS.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar