Tips

Cara Mengunduh/Download File-file di Blog Ini

Masuk halaman DOWNLOAD dan klik link file yang hendak diunduh

Terbuka tab baru dan klik "Unduh Sekarang"

Jika belum login/masuk akun 4shared, akan terbuka dialog untuk daftar atau login/masuk.
Bila belum punya akun 4shared, isi alamat email dan password lalu klik "Daftar/Sign Up"
Bila sudah punya akun 4shared, isi alamat email dan password di bagian kanan lalu Masuk/Login

Isi alamat email dan password 2x serta nama depan dan nama belakang lalu klik "Buat Akun"

Kita akan terhubung dengan halaman ini lagi, klik "Unduh Sekarang" atau "Unduh"

Klik Unduh Gratis

Tunggu sampai hitungan mundur selesai

Klik Simpan Berkas/Save File lalu klik OK

Tunggu proses Download

Download selesai, klik kanan file lalu pilih Buka Folder Berkas/Open Containing Folder

Menggunakan Fasilitas "Find and Replace" untuk Mengedit File MS Word

Seringkali file administrasi pembelajaran yang kita buat masih bisa kita pakai untuk semester atau tahun pelajaran berikutnya. Kalau membuat dari nol lagi tentu akan sangat menyita waktu. Mungkin juga, kita mendapat file administrasi pembelajaran dari orang lain atau dari internet. Untuk menggunakan file itu tentu kita harus mengeditnya, agar identitas sekolah, guru, tahun pelajaran dan seterusnya sesuai dengan kebutuhan/kondisi.
Berikut ini salah satu tips agar mengedit file Microsoft Office (MS) Word dapat dilakukan dengan efisien, terutama bila berkas yang kita edit terdiri dari puluhan bahkan ratusan halaman (seperti pada RPP). Biasanya saya melakukan langkah-langkah ini untuk mengedit nama sekolah, nama kepala sekolah, nama guru, NIP kepala sekolah, NIP guru, tahun pelajaran dan sebagainya. Pada administrasi pembelajaran biasanya identitas-identitas di atas muncul berulang-ulang pada setiap "satuan" administrasi. Kalau kita edit satu per satu maka akan sangat menyita waktu.
Tips ini menggunakan fasilitas yang ada pada MS Word, yaitu "Find and Replace" atau Replace. Pada Word 2007 Tombol Replace terdapat pada bagian paling kanan Tab Home atau dapat menggunakan shortcut "Ctrl + H".
Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Sorot/blok kata atau frase yang akan kita ganti

2. Copy kata/frase tersebut

3. Buka fasilitas Find and Replace dengan menekan "Ctrl + H" atau klik ikon Replace dan setelah terbuka, pada bagian find what klik kanan dan klik paste

4. Pada bagian Replace with isikan kata/frase baru sesuai kebutuhan/kondisi, kemudian klik Replace All

5. Akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah, klik Yes

6.Akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah, klik Ok

7. Penggantian kata/frase telah selesai klik Close

Tips di atas dapat digunakan untuk mengedit file-file MS Word (RPP, Silabus, Promes, Prota) yang saya upload di halaman DOWNLOAD .
Demikian tips sederhana ini, semoga bermanfaat.




Mengedit File Excel "Analisis Ulangan Harian dan Perbaikan Pengayaan"

File ini berformat excel, terdiri dari beberapa sheet. Sheet yang kita input hanya sheet "Data", selanjutnya untuk print outnya, kita ambil dari sheet "ANALISIS PRINT OUT".
Sebelum mencetak (print), jangan lupa untuk setting kertas dengan ukuran F4 atau Custom Size dengan ukuran width = 21,59 cm (215,9 mm) dan height = 33 cm (330 mm).
Langkah-langkah mengedit / cara menggunakan file :

1. Saat file terbuka pertama kali (setelah didownload), akan langsung berada pada sheet "Data", isikan kolom identitas (bagian atas) sesuai kondisi/kebutuhan.

2. Isikan/masukkan kunci jawaban soal pilihan ganda, bila ada soal yang '"bonus" (karena tidak ada jawaban atau jawaban terdapat pada lebih dari satu opsi, dsb) maka pada item/nomor soal itu diisi dengan "spasi/tekan space bar pada keyboard". Masukkan juga jumlah opsi (pilihan jawaban, misal pilihan jawaban a,b,c,d berarti ada 4 opsi/option), skor benar, skor salah, dan skala nilai/rentang nilai/nilai maksimum.
Masukkan juga skor untuk jawaban soal uraian pada setiap nomor soal (bagian sebelah kanan).

3. Masukkan nama siswa dan jawaban siswa untuk soal pilihan ganda (bila ada soal yang tidak dijawab oleh siswa, isikan dengan spasi/tekan space bar pada keyboard). Masukkan juga skor yang diperoleh siswa untuk soal uraian.

4. Isikan identitas kepala sekolah, dan tempat

5. Selanjutnya buka/klik sheet "ANALISIS PRINT OUT". Pada sheet ini kita hanya perlu menginput kolom perbaikan (untuk siswa yang belum tuntas) atau kolom pengayaan (bagi siswa yang telah tuntas).

Untuk print out biasanya saya memakai sheet "ANALISIS PRINT OUT" dan kadang dengan sheet "Analisis" untuk analisis butir soal pilihan ganda.
Jumlah soal pilihan ganda paling banyak bisa sampai 50 soal (namun perlu penyesuaian/modifikasi/editing lagi). Saya sendiri untuk ulangan harian biasanya menggunakan 10 soal pilihan ganda dan 5 soal uraian.
Demikian tips dan cara menggunakan file Analisis yang bisa didownload di blog ini.
Semoga bermanfaat.



Mengedit File-file Administrasi Lainnya yang Berformat Excel

Untuk mengedit file-file excel lainnya, terutama pada isian identitas sekolah dan seterusnya, cukup dengan menginput data pada sheet yang pertama (paling kiri). Sheet-sheet berikutnya telah diberi rumus/formula, sehingga akan terisi secara otomatis dan kita tidak perlu mengisi kolom identitas berulang-ulang.
Kolom-kolom atau cell tertentu telah diberi rumus/formula, berhati-hatilah ketika menghapus isi cell.